תיאור משרה
PMO
תיאור המשרה
עובד ה-PMO מסייע למנהלי היחידות לתכנן, לנהל ולהשלים את משימותיהן בהצלחה תוך עמידה בלו”ז, תקציב, תכולה, תוך רמת שביעות רצון משתמש גבוהה, רמת סיכון נמוכה ואיכות גבוהה.
מדובר על תפקיד אינטנסיבי בו נדרש להתמודד עם משימות רבות במקביל, לגמישות בעבודה, ליכולת לעמוד בלחצים וב-“הילוך גבוה” של עבודה. המועמד נדרש ליכולת למידה עצמאית, יכולת עבודה בצוות, סגירת מעגל טיפול, הפעלת עמיתים ומנהלי פרויקטים באופן מטריציוני, התמודדות עם קונפליקטים, יחסי אנוש טובים, יסודיות ותודעת שירות גבוהה.
במסגרת התפקיד, יידרש ה PMO ל –
תכנון שנתי של תכנית העבודה של היחידה
תכנון רבעוני של המשימות וביצוע בקרה בסוף הרבעון
סיוע בתכנון פרויקטים ומשאבים
מעקב תכנון מול ביצוע לתכנית העבודה
איסוף, ריכוז ובקרה של כלל היבטי הפרויקט (סיכונים, תקציבים, משאבים ועוד)
זיהוי והצפת נושאים מהותיים מול בעלי התפקידים הרלוונטיים
שיקוף סטאטוס הפרויקט ו/או הפורטפוליו עבור פונקציות הבקרה והמעקב, כולל הנהלה בכירה
הטמעת תהליכים וכלים רוחביים ומקצועיים בניהול פרויקטים בצוות הפרויקט
דרישות המשרה
חמש שנות ניסיון בעבודה כ-PMO בארגון גדול – חובה
ניסיון בעבודה במתודולוגיית Agile – חובה
שליטה מלאה באקסל (שימוש בנוסחאות מורכבות, PIVOT) – חובה
השכלה רלוונטית: תואר ראשון – תעשייה וניהול / ניהול טכנולוגיה: התמחות בניהול פרויקטים/ מערכות מידע / כלכלה וניהול – חובה
ניסיון מארגון פיננסי / מעולמות פיתוח תכנה – יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה – כתיבה, דיבור וקריאה – יתרון משמעותי
היכרות עם מערכת JIRA – יתרון משמעותי
יכולת הדרכה והטמעה של מערכות ניהול פרויקטים ו- PPM – יתרון
הכרות עם מערכת My Single Point – יתרון
היכרות עם מתודולוגיות פיתוח, כגון SCRUM / Kanban / Scaled Agile – יתרון
בנייה וניהול תוכניות עבודה מבוססות גאנט – יתרון
הכרות עם עולם הפיננסי והבנקאות לצורך ביצוע בקרה תקציבית לפרויקטים – יתרון
מיומנויות נדרשות
יכולת למידה עצמית גבוהה
יחסי אנוש ויכולת חיבור מהירה לאנשים
ורסטיליות וראיה רחבה ומערכתית
ראש גדול – יוזמה ונחרצות
יכולת להוביל תהליכים חוצי ארגון
יכולת ניהול זמן אישי – תעדוף משימות, יכולת לעבוד מול מספר פרויקטים במקביל
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מספר גורמים שונים בארגון
יכולת עמידה והעברת מצגות מול קהל
עבודה בשעות נוספות במידת הצורך