למשרד ממשלתי דרוש/ה רכז/ת מנהלה ונוכחות

תיאור משרה

תיאור:
לבית הספר המרכזי להכשרת עובדים במשרד ממשלתי, דרוש רכז/ת מנהלה ונוכחות לקורסים השונים בבית הספר.
התפקיד כולל :
מתן שירות שוטף בערוצים השונים למרכזי הקורסים, לפניות תלמידים וצוות ביה”ס.
אחריות על בדיקת נוכחיות הלומדים פרונטלי/ ובזום בקורסי גמול השתלמות. ומעקב אחרי היעדרויות הלומדים, בדיקת זכאות.
הכנת דפי נוכחות
הנפקת אישורי לימודים/אישורי נוכחות/אישורי תשלום/אישורי אש”ל וכלכלה ללומדים לפי בקשות פרטניות.
קליטת ורישום נרשמים בגלבוע ועדכוני פרטים אישיים.
הקלדת ותיקוני מערכות.
שחזורי תעודות.
משימות נוספות ככל שיידרש
משרה מלאה שעות 08:00-16:00
מיקום המשרה בר”ג
דרישות:
ידע ושליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי, עדיפות לניסיון בתחום מינהל תלמידים ומערכת גלבוע- יתרון.
יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ועבודת צוות .
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.