למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת קורסים

תיאור משרה

התפקיד כולל:

היערכות לקראת פתיחת קורס וניהול ההדרכות במקביל – הזמנת כיבוד, שיבוץ כיתות, מייל פתיחה, קבוצת ווטסאפ, מחברות, העלאת סילבוסים וחומרי לימוד, בדיקות נוכחות, פינות קפה, העברת משובים, מענה על פניות והנפקת תעודות.
תיאום מרצים שונים עבור קורסים.
קשר ישיר מול המרצים ומול הלומדים ומתן מענה ופתרון בעיות באופן שוטף.
עבודה מול נותני השירות במכון, אחריות על הזמנות רכש ועבודה מול ספקים ולקוחות המכללה.
אחריות על הפקת דוחות מסוגים שונים.
מעקב אחר תשלום משתתפים בקורסי ערב חדשים.
תפעול כנסים בהיקף משתתפים רחב – ניהול הרישום, מעקב אחר תשלומים, אספקת ציוד מתאים, תקשורת מול חברות גדולות.

משרה מלאה בת”א (יום חמישי מהבית)
שעות 08:00-17:00

דרישות:

תודעת שירות מעולה!
יכולת עבודה בתנאי לחץ ואינטנסיביות
אוריינטציה טכנולוגית (שליטה ביישומי אופיס, זום, גוגל דרייב).
תיעדוף משימות שונות