לארגון ממשלתי דרוש/ה מזכיר/ת מנכ”ל – החלפה לחל”ד

תיאור משרה

התפקיד כולל:

      •     אחריות מלאה על ניהול יומנו של המנהל הבכיר: תיאום פגישות, שיחות, ביקורים ופגישות מרובות משתתפים
      •     תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו”ל
      •     תעדוף משימות ותכנון קדימה תוך ראייה מערכתית ורגישות ללוחות זמנים משתנים
      •     תיאום תהליך קליטה מקצה לקצה: הזמנת ציוד, הכנת עמדות עבודה, הרשאות, מערכות, ניהול טפסים וליווי ביום הראשון
      •     גריעת עובדים בסיום העסקה – החזרת ציוד, סגירת הרשאות, תיאום מול הנה”ח ומשאבי אנוש
      •     תיעוד ומעקב שוטף אחר תהליך הקליטה והעזיבה במערכות הרלוונטיות
      •     תיאום מול ספקים, מועמדים ומנהלים מגייסים
      • ניהול תהליכי בחינות בשלב הגיוס
      •     תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית בהפקת אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות וחגים
      •     תיאום ספקים, רכש והזמנות עבור פעילויות רווחה
      •     אחריות על תקשורת פנים ארגונית (כגון ניוזלטרים, עדכונים תקופתיים)
      •     אחריות על תפעול שוטף של המשרד: ציוד משרדי, ניקיון, תחזוקה ושירותים נלווים
      •     תיאום וטיפול בתקלות מול מחלקת מחשוב ואחזקה – כולל פתיחת קריאות, מעקב ובקרה על מענה
משרה מלאה
מיקום המשרה באיירפורט סיטי 

דרישות:
ניסיון כמזכיר/ת מנכ”ל- יתרון גדול
ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר – חובה
ראש גדול
תקתקנות, סדר וארגון
יכולת התנהלות מול גורמים בכירים