למשרד ממשלתי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור משרה

תיאור:
לבית הספר המרכזי להכשרת עובדים במשרד ממשלתי, דרוש עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפעול הקורסים השונים בבית הספר.
התפקיד כולל:
• ניהול ומעקב נוכחות הלומדים
• דיווח שעות של מרצים במערכות המידע השונות
• מעקב אחר תשלומי מרצים
• תיאום ראיונות אישיים
• הכנת חומרים והעלאתם למערכות המידע השונות
• תיאום סיורים וימי שיא בתוכניות השונות
• העברת חוזי העסקה של מרצים חדשים ומעקב אחרי קליטתם
• מענה שוטף לפניות לומדים בנושאים תפעוליים
• ריכוז צרכי רכש
• עבודה מול גורמים שונים בארגון
• סיום וסגירה של התכוניות
• איסוף ווידוא חלוקת התעודות
• הכנת חומרים לקראת שיעור
• משימות נוספות ככל שיידרש
משררה מלאה בר”ג
דרישות:
• ניסיון ורקע בעבודה אדמיניסטרטיבית
• בעל יכולות סדר וארגון גבוהות
• עבודת צוות וגמישות
• ניסיון בעבודה עם מערכות מידע שונות
• רקע וניסיון בתוכנות אופיס השונות ברמה גבוהה
• העבודה לסירוגין פיזית ומרחוק
• נדרשת לעיתים היענות בשעות לא שגרתיות